BOREAS GLOBAL LOJİSTİK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

İNTERNET SİTESİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, www.boreasgloballojistik.com internet sitesini ziyaret etmeniz ve internet sitesi üzerinden tarafımızla iletişime geçmeniz kapsamında elde edilen kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Boreas Global Lojistik Ticaret Limited Şirketi (“Boreas” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Şirketimiz, kişisel verilerin işlenmesinde KVKK'nın 4. maddesinde düzenlenen; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenme, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun hareket etmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitesinin kullanılması ve özellikle internet sitesinde yer alan iletişim ve “Uzmana Danışın” formu aracılığıyla Şirketimizle iletişime geçilmesi kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad ve soyadı,
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası ve e-posta adresi,
• Talep ve İşlem Bilgileri: Talep edilen hizmete ilişkin bilgiler, form üzerinde yapılan seçimler, tercih edilen iletişim/görüşme tarihi ve tarafınızca iletilen talep ve açıklamalar,
• İşlem Güvenliği ve İnternet Sitesi Kullanım Bilgileri: İnternet sitesinin kullanımı sırasında oluşan IP adresi, bağlantı ve log kayıtları ile kullanılan çerezler aracılığıyla elde edilen bilgiler.

İnternet sitesinde yer alan iletişim alanları aracılığıyla özel nitelikli kişisel veri talep edilmemektedir. Talebinizin değerlendirilmesi için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verilerin bu alanlar üzerinden paylaşılmaması rica olunur.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla ve KVKK'nın 5. maddesinde yer alan kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak işlenmektedir:

Kimlik, iletişim, talep ve işlem bilgileriniz;

• Şirketimize iletilen bilgi, hizmet ve teklif taleplerinin alınması ve değerlendirilmesi,
• Talep edilen lojistik hizmetine ilişkin ihtiyaçların belirlenmesi,
• Talebiniz hakkında sizinle iletişim kurulması ve gerekli bilgilendirmenin yapılması,
• Hizmet ilişkisinin kurulmasına yönelik süreçlerin yürütülmesi

amaçlarıyla, KVKK m.5/2-c kapsamında “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

İletişim ve talep süreçlerinin yürütülmesi ve Şirketimize yöneltilen taleplerin kayıt altına alınması bakımından gerekli olduğu ölçüde kişisel verileriniz ayrıca, KVKK m.5/2-f kapsamında “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

İşlem güvenliği ve internet sitesi kullanım bilgileriniz;

• İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması,
• Yetkisiz erişim ve kötüye kullanım girişimlerinin önlenmesi,
• İnternet sitesinin teknik işleyişinin ve sürekliliğinin sağlanması
•  

amaçlarıyla, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin bilgi sistemleri ve internet sitesi güvenliğini sağlama yönündeki meşru menfaati kapsamında, KVKK m.5/2-f hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Çerezler aracılığıyla gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından kullanılan çerezin niteliğine uygun kişisel veri işleme şartına dayanılmakta; açık rıza gerektiren çerezler ise yalnızca ilgili kişinin açık rızası doğrultusunda kullanılmaktadır. Kullanılan çerezlere ilişkin ayrıntılı bilgilere internet sitesinde yer alan Çerez Politikası üzerinden ulaşılabilir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

• www.boreasgloballojistik.com internet sitesinde yer alan iletişim ve “Uzmana Danışın” formunun doldurulması,
• İnternet sitesinde yer alan iletişim kanalları aracılığıyla Şirketimizle iletişim kurulması,
• İnternet sitesinin ziyaret edilmesi sırasında bilgi sistemleri tarafından oluşturulan teknik kayıtlar ve kullanılan çerezler

aracılığıyla elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik yollarla elde edilmektedir.

İnternet sitesinde yer alan form aracılığıyla tarafınızca iletilen bilgiler, Şirketin elektronik posta hesabına iletilmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz;

• mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuka uygun taleplerin karşılanması amacıyla kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari mercilere,
• bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunmasının gerekli olduğu durumlarda, bu amaçla sınırlı olmak üzere hukuki danışmanlara ve yetkili mercilere

KVKK'nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümlerine uygun olarak aktarılabilir.

İnternet sitesinde yer alan iletişim ve “Uzmana Danışın” formu aracılığıyla iletilen kişisel veriler doğrudan Şirketin elektronik posta hesabına ulaşmaktadır.

İnternet sitesi kapsamında işlenen kişisel veriler yurt dışına aktarılmamaktadır.

6. Kişisel Verilerin Muhafaza Edilmesi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta bir saklama süresi öngörülmüş olması hâlinde bu süre boyunca; özel bir süre öngörülmemiş olması hâlinde ise kişisel verilerin işlenme amacı için gerekli olan süre boyunca muhafaza edilmektedir.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve verilerin muhafazasını gerektiren başka bir hukuki sebebin bulunmaması hâlinde kişisel veriler, KVKK ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

İlgili kişiler, kişisel verilerine ilişkin olarak KVKK'nın 11. maddesinde düzenlenen haklara sahiptir.

Bu kapsamda taleplerinizi, KVKK'nın 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri uyarınca Şirketimize iletebilirsiniz.

Başvurularınızı;

Boreas Global Lojistik Ticaret Limited Şirketi

Atatürk Mah. Ataşehir Blv. Gardenya Residence 7/1 No:26 34750 Ataşehir / İstanbul adresine yazılı olarak veya mevzuatta öngörülen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.

Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve Şirketimizin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmanız hâlinde başvurunuzu info@boreaslojistik.com adresine de iletebilirsiniz.

Başvuruda;

• ad ve soyad,
• başvuru yazılı ise imza,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
• tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
• varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ile
• talep konusu

bilgilerinin bulunması gerekmektedir.

Şirket, başvuruda bulunan kişinin kimliğini doğrulamak amacıyla gerekli bilgi ve belgeleri talep edebilir.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

VERİ SORUMLUSU: BOREAS GLOBAL LOJİSTİK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Adres: Atatürk Mah. Ataşehir Blv. Gardenya Residence 7/1 No:26, 34750 Ataşehir / İstanbul

Telefon: +90 216 469 00 61

E-posta: info@boreaslojistik.com